Contracting entity
Name and Addresses
Official name: Gmina Miejska Nowe Miasto Lubawskie
Postal address: ul. Rynek 1
Town: Nowe Miasto Lubawskie
Postal code: 13-300
Country: Poland
E-mail: zp@umnowemiasto.pl
Telephone: +48 564729629
Internet address(es):
Main address: https://bip.umnowemiasto.pl/
Buyer address: https://umnowemiasto.ezamawiajacy.pl
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://umnowemiasto.ezamawiajacy.pl
Additional information can be obtained from the abovementioned addressTenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://umnowemiasto.ezamawiajacy.pl
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Main Activity
GENERAL PUBLIC SERVICES
Title
Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego, zakup sprzętu i oprogramowania oraz szkolenia w ramach projektu.
Reference number: PI.271.2.2022
Object
Main CPV code
48000000 - Software package and information systems
Type of Contract
SUPPLIES
Short description
Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego, zakup sprzętu i oprogramowania oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Podniesienie jakości e-usług i cyfrowej dostępności informacji sektora publicznego dla mieszkańców Nowego Miasta Lubawskiego”
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
Część 1: Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń
Część 2: Zakup sprzętu i oprogramowania
Opis przedmiotu zamówienia zawarto w pkt 4 SWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Information about lots
This contract is divided into lots: Yes
Description of the procurement
Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń obejmuje:
1. Integrację systemu EZD z systemem podatkowym i ePUAP.
2. Zakup (modernizacja) systemów/podsystemów/modułów dziedzinowych umożliwiających obsługę e-usług.
3. Integrację systemów dziedzinowych.
4. Moduł obsługi interesanta wraz z formularzami elektronicznymi.
5. Aplikację do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej wraz z przeniesieniem danych z dotychczas używanego systemu BIP.
6. Platformę usług publicznych udostępniająca dane z systemu podatkowego.
7. Aplikację mobilna na 2 platformy systemowe (Android, iOS).
8. E-przedszkole.
9. E-szkoła (e-rekrutacja).
10. E-obiady.
11. Szkolenie dla pracowników UM i placówek oświatowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający, w części 1 Zamówienia z uwagi na charakter wszystkich wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego w ramach zamówienia.
Sposób dokumentowania (dot. części 1 zamówienia):
1) Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią pkt. 5 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
2) Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 4.2 SWZ w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
3) W przypadku nie przedstawienia we wskazanym terminie ww. wykazu, bądź złożenie wykazu niekompletnego Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik 4a do SWZ,
4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 4.2 SWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika;
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika;
d) innych dokumentów
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
e) W przypadku nie przedłożenia dowodów określonych w pkt 4.4 ppkt 4 SWZ w wyznaczonym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik 4a do SWZ,
5) W przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 4.2 SWZ przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik nr 4a do SWZ.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
60
Procedure
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2022-02-28
Local time: 10:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
PL